プライバシーポリシー

1.プライバシーポリシー
(1)ほっかい競馬研究所(以下、「弊所」といいます。)は、個人情報保護法等の法令を遵守いたします。
(2)弊所は、保有する個人情報について、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等の管理上のリスクが存在することを常に意識し、速やかに合理的な安全対策、予防策ならびに是正措置を講じます。
(3)弊所は、本プライバシーポリシー及びその他情報セキュリティ関連規程の運用について、法令等の改正や社会情勢の変化等に応じて、その継続的な改善に努めます。
(4)弊所は、個人情報の収集、利用、提供に関する社内監査を定期的に行い、この方針内容の適切な実践に万全を尽くします。

2.個人情報の取得と利用
(1)弊所では、業務上の必要性により、氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の個人情報を取得いたします。
(2)弊所では、個人情報の取得にあたり、その目的を明示し、ご本人様の同意を得ることといたします。ご本人様の同意なく無断で利用することはありません。同意を得た場合でも、同意を得た範囲内で利用いたします。

3.個人情報の第三者への開示
弊所では、あらかじめご本人様からご了解いただけないお申し出があった場合、ご本人様の個人情報を第三者に提供または開示等いたしませんが、以下の場合はご本人様の同意なくご本人様の個人情報を開示することがあります。
(1) 法令に基づく場合。
(2) ご本人様または公衆の生命、身体、財産等の保護のために、また公衆衛生の向上及び児童の健全な育成の推進のため、特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合。
(3) 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令で定められた業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼす可能性がある場合。
(4) 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。
(5)ご本人様から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
(6)その他利用者本人へサービスを提供するために必要であると弊所が合理的に判断した場合。

4.個人情報保護方針等の変更
弊所では、法令及びその他の規範の変更に対応する等、必要に応じて当内容の一部を改訂する場合があります。特に重要な変更に関しては当ホームページ上にてお知らせいたします。

5.個人情報の訂正等
弊所では、ご本人様より個人情報が真実ではないという理由により内容の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の範囲内において遅滞なく必要な調査を行い、その調査結果に基づき個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人様に通知いたします。なお情報の開示にあたり別途実費を請求させていただく場合がございます。またお客様ご自身の個人信用情報に関する開示方法につきましては、ご本人様確認をとらせていただいた上で、全てメールでの受付、メールによる開示とさせていただきます。

≪お問い合わせ先≫
ほっかい競馬研究所 プライバシーポリシー管理担当宛
TEL:011-233-2766
MAIL:info@hokkaikeiba-lab.com
受付:平日11:00~17:00
※お問い合わせにつきましては、競馬開催日を除き、原則3営業日以内にメールにてご連絡いたします。

6.個人情報の預託
ご登録いただいた情報は、皆様への円滑なサービスの提供及び効率的な事業活動を遂行するため、弊所が個人情報保護体制について一定の水準を満たしていると認める委託先に個人情報を預託する場合がありますが、弊社での安全管理措置と同等の水準を委託先にも求めます。

7.その他
当サイトは外部サイトへのリンクを含んでおりますが、リンク先のサイトにおける個人情報保護方針やサイトの内容に関しては責任を負いかねます。